Correo Corporativo Webmail

La herramienta indispensable para mantener la comunicación de tu empresa.
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Correo corporativo Webmail para Pyme

Si eres un profesional y no estás utilizando tu correo corporativo webmail, estás perdiendo una oportunidad valiosa de promocionar tu marca personal y corporativa, ya que esta es una poderosa herramienta para llevar a cabo estrategias de marketing digital, además de ser de las más rentables y efectivas.

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¿Qué es un correo corporativo de webmail?

Un Correo corporativo en webmail es un correo electrónico que tiene un dominio propio, es decir, que no está asociado a ningún servidor público como los que ya conocemos que existen en la red; para poder conseguirlo, debes contar con un dominio propio con el nombre de tu empresa o de la forma en que pretendes darte a conocer. Un ejemplo de ello sería: [email protected].

Cuando lo que se desea es darse a conocer en la web de manera profesional, la mejor manera de hacerlo es a través de un correo corporativo, que te permite desarrollar y promocionar tu marca personal y comercial; porque como todos sabemos, no existe una segunda oportunidad para una primera impresión, y esta herramienta le abre una nueva puerta a la comunicación de tu empresa.

Principales características de un correo corporativo webmail

Un sistema de correo corporativo puede contratarse con terceros, que suelen tener una infraestructura amplia y adecuada para operar, o también puede instalarse en las oficinas de la empresa utilizando una dirección IP fija obtenida mediante un contrato especial con un proveedor de servicios de Internet, pero esto conlleva a gastos asociados a energía eléctrica, gastos de software, licenciamiento, mantenimiento, entre otros.

Los principales beneficios de tener tu correo corporativo son los siguiente:

  • Soporte para clientes de correo electrónico
  • El Correo corporativo es un mensaje de correo electrónico simple que cualquier cliente puede manejar sin problema alguno
  • Configurable en dispositivos móviles
  • Hoy en día, todos los dispositivos móviles como teléfonos móviles, tabletas, portátiles, entre otros, cuentan con clientes de correo electrónico a los que puedes conectar tus buzones de E-mail corporativos; esta es una operación simple cuando tiene servidores entrantes y salientes, con sus respectivos puertos
  • Cooperación: Esta funcionalidad está destinada para el E-mail corporativo
  • Calendario: Te permite crear eventos y compartirlos, o invitar a otros usuarios para que se unan también
  • Contactos: Tienes la facilidad de crear listas de tus contactos, y si lo prefieres, compartirlos con algunos de ellos
  • Tareas: Al igual que sucede con los eventos, también puedes crear tareas y asignarlas a otros usuarios mientras tú haces el seguimiento de las mismas
  • Compartir y editar documentos en la nube: Tienes la ventaja de editar y compartir documentos en la nube, y ahorra tu espacio para otros requerimientos
  • Comunicación: Disfruta realizando chat y videoconferencia con otros usuarios

Soporte para redes sociales: Gracias a tu correo corporativo, puedes recibir mensajes de otros usuarios, y cuentas con herramientas que te permiten interactuar también en Facebook y Twitter.

Beneficios del Correo corporativo

  • Es una de las más efectivas y rentables estrategias de marketing digital
  • Permite crear una base de datos sólida
  • Ofrece a tu clientela un dominio de referencia, lo que se traduce en mejoras en las acciones a futuro
  • Logras que tu marca o empresa sea identificable y accesible, aportando la imagen profesional que buscan las personas que desean contratar un servicio
  • El correo corporativo además, está vinculado con la información; es decir, le aporta al cliente la posibilidad de obtener más información de tu dominio

Si posees una cuenta personal, el correo corporativo webmail  es ideal para firmar tarjetas de visita y brindar una interacción más personal y cercana; en cambio, si tu cuenta es corporativa, tienes la libertad de crear cuentas que te permitan gestionar no sólo envíos, sino también recepciones teniendo en cuenta la función de tu objetivo.

Sea cual fuere tu tipo de cuenta, el correo corporativo es tu mejor opción, ya que en cuanto a gestión de comunicación prevé la saturación en tu cuenta personal, con información que tú puedes filtrar cómodamente.

¿Cómo crear un email corporativo webmail?

Para poder disfrutar de los múltiples beneficios que te ofrece el correo corporativo, es necesario contar con tu propio dominio que posea el nombre de tu empresa o marca con la que te quieras dar a conocer; y es fundamental que este indique claramente el propósito de tu objetivo que te hará identificable con tus clientes.  Por esta razón, es importante pensar en tu propósito.

El precio del dominio es generalmente asequible para cualquier bolsillo, aunque puede variar según el nombre o la extensión que elijas, y los nombres no comerciales que terminan en .ec o .com suelen ser más solidarios que los nombres especiales como .shop, .tienda, .marketing, entre otros tantos.

 Nuestra recomendación es que busques ayuda de un profesional que te asesore en este campo, ya que por lo general las empresas de hosting ofrecen entre otras cosas, un servicio de mailing con muy buenas características, según el plan que tú elijas.

Otra opción es Microsoft 365, un servicio pago de Microsoft que te brinda tu propio Tenant como servidor de correo usando tu propio dominio; no obstante, si no tienes experiencia previa en ello, lo ideal es que te decidas por la primera opción.

¿Por qué utilizar correo corporativo?

Cuando se tienen diferentes ocupaciones el tiempo vale oro, por eso contar con una herramienta que nos sume en lugar de restar es indispensable para obtener los resultados esperados.

Estas son algunas de las razones por las que debes contar con un correo corporativo webmail.

Privacidad

Si deseas contar con absoluta privacidad, es fundamental que cuentes con un correo corporativo, porque los que son gratis no te pueden garantizar nada, porque aunque no comparten la información, tampoco sabes qué ocurre con tus datos

Webmail profesional

Puedes revisar el buzón de tu correo corporativo en el navegador de tu preferencia, ya que cuenta con características profesionales que ofrecen una perfecta visualización del flujo de la comunicación. Asimismo, tiene una interfaz que le permite adaptarse no solo a los ordenadores, sino también a Apple, Tablets, iOs y android.

Cuenta con administradores de tarea y se puede adaptar con facilidad a los diferentes tamaños de pantalla.

Copias de seguridad

Ya sea que envíes o recibas un correo, siempre se realiza una copia de seguridad para evitar que pierdas información importante

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CORREO CORPORATIVO WEBMAIL

Redundancia en seguridad

Esto quiere decir que bajo ningún concepto puedes perder mensajes, y además no permite que se filtre ningún tipo de virus

Seguridad contra el spam y virus

El correo corporativo webmail cuenta con un sistema avanzado antispam y de protección contra cualquier virus que se activa antes que se inicie la descarga

Ahorro en los gastos de mantenimiento del hardware y software de correo

 Cuando cuentas con un correo corporativo, la empresa que lo ofrece es quien se encarga del mantenimiento tu servidor, así como del software que lo administra; esto, se traduce en un ahorro significativo de costos, debido a que no requieren contratar personal para la administración de su servidor.

Entonces tú decides, ¿correo gratis o E-mail corporativo?